Informativa Fornitori
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
Pro Energy Group srl, sede legale: via Giardini Nord n. 75, Pavullo nel Frignano (MO), P.IVA 03176800369 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, di quanto segue.
1) Tipologia di dati trattati
Per effetto del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC, dati di qualifica e formazione professionale.
2) Base giuridica e Finalità del trattamento
2.1) Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati può avvenire:
- per stipulare il contratto (ivi compresa la fase precontrattuale) o dare esecuzione allo stesso;
- per la necessità di osservare obblighi legali o regolamentari, ivi compresi quelli fiscali e comunitari;
2.2) Il trattamento sarà svolto per le seguenti finalità:
- a) sottoscrizione del contratto e adempimento ai suoi obblighi;
- b) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto;
- c) adempimento degli obblighi di legge e regolamento;
- e) adempimenti fiscali, contabili ed amministrativi;
- f) rispondere a Sue specifiche richieste.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto anche solo parziale potrebbe impedire la corretta esecuzione del contratto o degli obblighi fiscali e legali.
3) Modalità di trattamento
I dati saranno trattati su supporto cartaceo o digitale (incluso Cloud), con misure tecniche e organizzative idonee a garantire riservatezza e sicurezza. Se necessario, i dati potranno essere trasferiti verso Paesi UE e Paesi terzi con decisione di adeguatezza.
I dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.
4) Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- altre società del gruppo;
- consulenti legali, fiscali, del lavoro;
- società IT e organismi di vigilanza;
- dipendenti e collaboratori autorizzati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni può essere richiesto scrivendo a info@proenergygroup.it.
5) Soggetti terzi Titolari Autonomi del trattamento
I dati, se necessario, potranno essere comunicati a:
- Banche, istituti di credito, assicurazioni;
- Pubbliche Amministrazioni e Uffici Finanziari;
- Studi notarili;
- Soggetti autorizzati per legge;
- Società di revisione.
I dati potranno inoltre essere comunicati a terzi nei seguenti casi: disposizioni normative, procedimenti legali, richieste legittime delle forze dell’ordine, tutela di diritti e sicurezza della Società, prevenzione di frodi e attività illecite.
6) Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo proroghe richieste da autorità competenti. Alla scadenza, saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
7) Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13 e da 15 a 21 del GDPR, Lei potrà:
- revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
- chiedere l’accesso ai propri dati;
- chiedere rettifica e integrazione dei dati;
- richiedere la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- ottenere i dati in formato strutturato e trasferibile;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- non essere sottoposto a decisioni automatizzate, inclusa la profilazione;
- presentare reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).
Modalità di esercizio dei diritti
Può esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a/r a: Pro Energy Group srl – via Giardini Nord n. 75 – Pavullo nel Frignano (MO)
- una e-mail a: info@proenergygroup.it