AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Pro Energy Group srl, sede legale: via Giardini Nord n. 75, Pavullo nel Frignano (MO), P.IVA 03176800369 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, di quanto segue.

1) Tipologia di dati trattati

Per effetto del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC, dati di qualifica e formazione professionale.

2) Base giuridica e Finalità del trattamento

2.1) Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati può avvenire:

• per stipulare il contratto (ivi compresa la fase precontrattuale) o dare esecuzione allo stesso;
• per la necessità di osservare obblighi legali o regolamentari, ivi compresi quelli fiscali e comunitari;

2.2) Il trattamento sarà svolto per le seguenti finalità:

• a) sottoscrizione del contratto e adempimento ai suoi obblighi;
• b) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto;
• c) adempimento degli obblighi di legge e regolamento;
• e) adempimenti fiscali, contabili ed amministrativi;
• f) rispondere a Sue specifiche richieste.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto anche solo parziale potrebbe impedire la corretta esecuzione del contratto o degli obblighi fiscali e legali.

3) Modalità di trattamento

I dati saranno trattati su supporto cartaceo o digitale (incluso Cloud), con misure tecniche e organizzative idonee a garantire riservatezza e sicurezza. Se necessario, i dati potranno essere trasferiti verso Paesi UE e Paesi terzi con decisione di adeguatezza.

I dati non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

4) Categorie di soggetti determinati ai quali i dati possono essere comunicati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• altre società del gruppo;
• consulenti legali, fiscali, del lavoro;
• società IT e organismi di vigilanza;
• dipendenti e collaboratori autorizzati.

L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni può essere richiesto scrivendo a info@proenergygroup.it.

5) Soggetti terzi Titolari Autonomi del trattamento

I dati, se necessario, potranno essere comunicati a:

• Banche, istituti di credito, assicurazioni;
• Pubbliche Amministrazioni e Uffici Finanziari;
• Studi notarili;
• Soggetti autorizzati per legge;
• Società di revisione.

I dati potranno inoltre essere comunicati a terzi nei seguenti casi: disposizioni normative, procedimenti legali, richieste legittime delle forze dell’ordine, tutela di diritti e sicurezza della Società, prevenzione di frodi e attività illecite.

6) Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo proroghe richieste da autorità competenti. Alla scadenza, saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

7) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 13 e da 15 a 21 del GDPR, Lei potrà:

• revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
• chiedere l’accesso ai propri dati;
• chiedere rettifica e integrazione dei dati;
• richiedere la cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• ottenere i dati in formato strutturato e trasferibile;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• non essere sottoposto a decisioni automatizzate, inclusa la profilazione;
• presentare reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

Modalità di esercizio dei diritti

Può esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a/r a: Pro Energy Group srl – via Giardini Nord n. 75 – Pavullo nel Frignano (MO)
• una e-mail a: info@proenergygroup.it