AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) Pro Energy Group srl, sede legale: via Giardini Nord n. 75, Pavullo nel Frignano (MO), P.IVA 03176800369 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, di quanto segue.

1) Tipologia dei dati trattati

Per effetto della costituzione del contratto (anche orale) e nel corso dell’esecuzione dello stesso la nostra organizzazione si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati personali. I dati che saranno trattati sono i dati c.d. comuni quali a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici; indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, i dati contenuti nei documenti di riconoscimento, codice fiscale, P.IVA, codice IBAN/BIC.

2) Base giuridica e Finalità del trattamento

2.1) Il conferimento ed il trattamento dei Suoi dati per come sopra indicati può avvenire:

• per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte;
• per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;

2.2) Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto per le seguenti Finalità:

• a) gestione dei pagamenti previsti dalla legge e dal contratto e l’esercizio dei relativi diritti;
• b) adempimento degli obblighi di legge o di contratto e l’esercizio dei relativi diritti;
• c) adempimenti fiscali e contabili ed amministrativi e comunicazioni all’amministrazione finanziaria ad esso connessi.

Il conferimento dei dati per finalità connesse all’adempimento degli obblighi contrattuali, all’esercizio dei relativi diritti ed all’osservanza degli obblighi legali e fiscali è obbligatorio e per il trattamento di tali dati non è richiesto il Suo consenso.

3) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante supporto cartaceo o con l’ausilio di supporti informatici, ivi compreso eventualmente il Cloud. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I Suoi dati potranno essere comunicati a: altre società del gruppo, società controllate o collegate, consulenti fiscali, legali, del lavoro, società IT, organismi di vigilanza, collaboratori e dipendenti autorizzati. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili Esterni potrà essere richiesto a mezzo e-mail: info@proenergygroup.it

5) Categorie di soggetti come Titolari Autonomi

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• Banche, Istituti di credito e assicurazioni
• Società di factoring o recupero crediti
• Pubbliche Amministrazioni
• Studi notarili
• Soggetti autorizzati per legge
• Società di revisione

6) Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo diversi obblighi normativi. Alla scadenza, saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

7) Diritti dell’interessato

L’interessato potrà:

• a) revocare il consenso
• b) accedere ai propri dati
• c) richiedere la rettifica
• d) richiedere la cancellazione
• e) richiedere la limitazione del trattamento
• f) ricevere i dati in formato strutturato
• g) opporsi al trattamento
• h) non essere sottoposto a processi automatizzati
• i) proporre reclamo al Garante

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a/r a: Pro Energy Group srl, via Giardini Nord n. 75, Pavullo nel Frignano (MO)
• una e-mail a: info@proenergygroup.it